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Visión del mercado regional de las nuevas regulaciones alemanas de licitación de muebles de jardín de infantes y estrategias de implementación loc

2025-03-22

En respuesta al aumento de la demanda de cuidado infantil impulsado por la recuperación de la población y la política de "familias de doble ingreso primero", el Gobierno alemán lanzó el "plan de aceleración de la expansión de kita" en 2023, y se espera que aumente el número de plazas en 500.000 guarderías para 2030. En 2024, el Gobierno federal asignó 2.300 millones de euros para la adquisición de instalaciones, de los cuales el presupuesto de licitación de muebles de jardín de infantes aumentó un 18% interanual, abriendo un nuevo océano azul para proveedores internacionales en china, el sudeste asiático y otros países. Este artículo combina la base de datos de contratación pública alemana y la experiencia práctica de aoyasi Furniture en el mercado europeo para analizar los umbrales clave y las vías de avance de la licitación.


I. dividendos normativos: 10.000 millones de euros en códigos de acceso al mercado

1. Asignación presupuestaria y entidades de adquisición

A nivel federal: el presupuesto especial para la adquisición de muebles de jardín de infantes en 2024 alcanzará los 460 millones de euros, un 18% más que en 2023, centrándose en mesas, sillas, taquillas, camas para la siesta, etc.

Compras locales: los gobiernos estatales como Berlín y Baviera han aumentado sus presupuestos adicionales, con un monto de entre 2 y 8 millones de euros para un solo proyecto de licitación.


2. certificación y normas obligatorias

Certificación de seguridad: debe cumplir con las normas DIN EN 17191 y DIN 18034;

Umbral de protección ambiental: Más del 80% de las ofertas requieren la certificación Blauer Engel o FSC, y el PVC y los materiales con liberación excesiva de formaldehído están prohibidos;

Tendencia de diseño: la combinación modular y las mesas y sillas ajustables en altura representan más del 60% de la demanda.

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II. perspectiva del proceso de licitación: seis puntos de control principales desde el examen de calificación hasta la entrega

La contratación pública alemana es conocida por su estricto proceso. Tomemos la licitación típica en Múnich en el primer trimestre de 2024 como ejemplo:

EtapaCicloRequisitos claveErrores comunes
Precalificación15 - 30 díasISO 9001/14001, Certificación CE de la UE, Casos de proyectos similares en los últimos tres años.El caso no proporciona documentos notariales alemanes
Ofertas técnicas45 díasDibujos estándar din, informes de pruebas de materiales (turuv / sgs)Porcentaje sin indicar el contenido de plástico a base biológica
Cotización de costos10 díasCIF Puerto de Hamburgo, Euro, incluyendo servicios de instalaciónIgnorar el suplemento alemán del 19% IVA
Prueba de muestra20 díasPasar las pruebas de resistencia de laboratorio, retardancia de llama y chamfering de bordesLas muestras no se enviaron de acuerdo con el modelo especificado por el licitador
Negociación de contratos30 díasGarantía clara (≥ 5 años), compromiso del equipo local de posventaPresupuesto potencialmente modificado del 3% al 5% no reservado
Entrega y aceptación60 - 90 díasEntrega en lotes a la Kita designada, y las pruebas ambientales después de la instalación cumplen con los estándaresEl sector logístico no tiene en cuenta el riesgo de huelga en Alemania


Experiencia de aoyasi: participación en 11 proyectos de licitación en Alemania en 2023, con una tasa de licitación del 73%. Las ventajas básicas incluyen:

Con la doble certificación FSC & Blauer Engel, la tasa de uso de materiales de base biológica alcanzó el 90%;

Se ha establecido un almacén aduanero en düsseldorf, alemania, para apoyar la reposición de emergencia durante 15 días;

El equipo post - venta localizado ofrece un servicio de mantenimiento de "respuesta de 48 horas".


III. Problemas de localización y estrategias de respuesta

1. adaptación cultural: conocer las "necesidades intangibles" de los compradores alemanes

Preferencias estéticas: color de baja saturación, estilo simple nórdico;

Detalles funcionales: las mesas y sillas deben reservar ranuras de soporte para iPad y agujeros de gestión de cables invisibles;

Responsabilidad social: el "informe de huella de carbono" representa el 15% de la puntuación de la licitación y debe proporcionar datos de emisiones para todo el ciclo de vida.


2. optimización de costos: romper la trampa de la "licitación de bajo precio"

Diseño modular: AOYASI adopta la solución "1 base + 6 accesorios de escritorio" para reducir el número de SKU y los costos de almacenamiento;

Montaje localizado: completar el último 20% del proceso en la fábrica polaca, reduciendo los aranceles y los costos logísticos en un 12%;

Apoyo financiero: en colaboración con Deutsche bank, ofrece a los compradores un plan de pago a plazos de tres años para aumentar las oportunidades de licitación.


IV. caso: la trayectoria real de aoyasi para ganar un pedido de 2,3 millones de euros en Berlín

Antecedentes del proyecto: Berlín pujará por 1.200 muebles de jardín de infantes ecológico en el cuarto trimestre de 2023, con la participación de proveedores de siete países.

Soluciones aoyasi:

Avance tecnológico: el uso de plásticos a base biológica de bagazo + materiales de refuerzo de fibra de lino, la huella de carbono es un 37% menor que la de los productos competitivos;

Cumplimiento del proceso: obtener con antelación el informe de prueba Din en 17191 publicado por tüv süd;

Valor añadido del servicio: compromiso de ofrecer cursos gratuitos de ergonomía para entrenadores de Kita en Berlín

Resultado: confiando en las compras a gran escala y la innovación tecnológica, el precio ganador fue un 18% más bajo que la marca local alemana, pero el margen de beneficio se mantuvo en el 22%.


Guía de acción de los proveedores: aprovechar la ventana de 2024

Preparación de la calificación: iniciar inmediatamente la solicitud de certificación blauer engel;

Posicionamiento de recursos: Registrar una filial en Alemania o licitar conjuntamente con un estudio de diseño local;

Arma de datos: Utilice la "Plataforma de Big Data de licitación alemana" desarrollada por AOYASI para monitorear los planes de adquisición de cada estado en tiempo real y predecir las categorías populares.


Ventajas principales de AOYASI

38 años de experiencia en la exportación de muebles educativos a europa, liderando / participando en la redacción de 12 normas de la ue;

El inventario local de la UE es de 50 millones de yuanes, lo que apoya el cumplimiento de todo el proceso de "inspección de muestras y entrega ganadora" en alemania;

Proporcionar un servicio de ventanilla única para los agentes de licitación, certificación de calificación y despacho de aduanas logísticas, reduciendo el ciclo de licitación en un 40%.


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